Знакомство с субд access 2010

Знакомство с СУБД ACCESS

знакомство с субд access 2010

Цель работы: 1.познакомиться с объектами и режимами работы ACCESS научиться создавать и редактировать данные в режиме. Создание базы данных в СУБД Mіcrosoft Access в лекционном курсе, в СУБД Microsoft Access - или других источниках информации. работа с базами данных в СУБД Access версии Описаны этого уровня проектирования отложим до знакомства с конкретной.

Благодаря связям информация изодной таблицы становится доступной для другой, что позволяет обеспечитьцелостность данных. Фактически, форму можно рассматривать, как некий интерфейспользователя при работе с таблицами. С помощью запросовможно извлекать данные из одной или нескольких связанных таблиц, осуществлятьлогические и арифметические операции над данными, группировать данные в новыетаблицы по определённым признакам.

Любаявыходная форма может быть отражена на бумаге или на экране компьютера в удобномпредставлении данных с использованием средств их форматирования, подведенияитогов, фильтрации и графического преобразования в гистограммы и диаграммы.

С помощью модулей можно решить широкий классзадач по поиску и преобразованию информации в базе данных. Начало работы в Access Прежде чем приступить к работе с Accessпотребуется обозначить место надиске, где будет находиться файл с создаваемой базой данных. Для этого щёлкните левойклавишей мыши по значку: Пуск в левом нижнем углу.

знакомство с субд access 2010

Пример заполнения окна с именем новой базыданных Послетого, как будет нажата кнопка ,система раскроет окно с новой пустой таблицей, вид которой представлен нарисунке 2. Как видите, главное окно базы данных Access состоит из несколькихэлементов, которые постоянно присутствуют при использовании различных режимовработы с базой данных. Названия основных элементов главного окна программыAccess присутствуют на рисунке 2. Панельбыстрого доступа, часто называют лентой, на которой находятсязакладки: Закладки имеют своифункциональные возможности, поэтому на каждой закладке находятся пиктограммы собозначением, выполняемых функций.

Обратите внимание, если на пиктограмме имеется стрелка вниз ,то это означает — можно открыть дополнительное меню.

знакомство с субд access 2010

В свою очередь, в менюможет появиться стрелка в виде значка: Пример использованиядополнительных стрелок на пиктограммах Создатьновую пустую базу данных можно другим способом. Для этого надо открыть ужесуществующую базу данных, кликнуть по ярлыкуа затем активизировать строку с именем. Дальнейшие действия разработчика заключаются в выполнении пунктов 2 и 3, которые представлены выше в данном разделе. Вопросы для самоконтроля 1 Какими способами можно создать новую пустую базу данных?

Следует напомнить, что по ходу разработки базы данных создаются новые объекты таблицы, запросы, формы, отчёты, макросыссылки на которые добавляются вобласть переходов.

Тем не менее, все объекты будут сохраняться в одном файле срасширением. Предположим,что имеется некоторая фирма, которой требуется вести учёт сотрудников фирмы,сведения о которых будут использоваться несколькими подразделениями, например,отделом кадров, плановым отделом, бухгалтерией, канцелярией, руководством.

Этоговорит о том, что информация о сотруднике фирмы является разноплановой, аанализ сведений о сотруднике требует использования дополнительных материалов. Например, при формировании приказа о начислении заработной платы, потребуетсяучитывать дополнительные надбавки, в зависимости от стажа работы на предприятиисотрудника, его категории.

Кроме того, сотрудники получают дополнительные льготыв виде доплат, в соответствии с приказом руководства.

знакомство с субд access 2010

Льготы обычно назначаются,исходя из существующих нормативных документов, которые должны присутствовать вбазе данных. Таким образом, можно сделать некоторые выводы. Во-первых, длякаждого подразделения потребуется иметь различные выходные формы, которыеоснованы на запросах. Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основные операции: Все объекты в базе упорядочиваются по своему типу и отображаются на различных вкладках окна БД, как показано на рисунке 1.

Каждый элемент, представленный на вкладке, изображает отдельный объект. Перед тем, как объект БД сможет работать с вашей информацией, его необходимо сконструировать.

В это понятие входит процесс создания объекта и задание его свойств. Именно конструкция объекта определяет, что вы увидите при работе с данными, используя этот объект. После этапа конструирования наступает рабочая фаза, во время которой объекты БД используются для ввода и редактирования информации, извлечения информации из БД при помощи запросов и отчетов. Одна из очень полезных черт ACCESS заключается в том, что при работе с объектами различных типов, а также при переходе от режима конструктора к рабочему, вид главного меню и панели инструментов изменяется в соответствии с теми задачами, которые приходится выполнять.

П ри работе с ACCESS следует помнить о том, что любые изменения, вносимые в содержимое таблиц то есть изменение данных происходит автоматически, как только такие изменения сделаны, специального сохранения файла при этом не требуется.

знакомство с субд access 2010

С другой стороны, макеты различных объектов должны сохраняться отдельной командой. Это поле предназначено для хранения букв, цифр или любых их комбинаций длиной до символов.

Количество хранимых символов зависит от значения свойстваРазмер поля, о котором будет рассказано ниже. Поля этого типа подобны текстовым, но могут содержать до символов. Для этого типа не указывается размер, он равен тому количеству символов, которое туда вводится. Содержит числовые значения, которые могут использоваться в математических выражениях. Размер числового поля может быть выбран из следующего списка: Формат поля можно установить из списка возможных значений.

Поле, значение которого автоматически увеличивается при каждом добавлении новой записи. Кроме этого, вы не можете сами изменить значение этого поля. Благодаря связям информация из одной таблицы становится доступной для другой, что позволяет обеспечить целостность данных.

Формы — это вариант представления на экране компьютера одной записи, что даёт возможность пользователю просматривать последовательно сведения из таблицы, осуществлять поиск и быстрый доступ к любой записи, а также осуществлять операции коррекции данных в записях и создавать новые записи пополнять таблицу. Фактически, форму можно рассматривать, как некий интерфейс пользователя при работе с таблицами.

1 Знакомство с access

Запросы — есть не что иное, как инструмент для управления данными. С помощью запросов можно извлекать данные из одной или нескольких связанных таблиц, осуществлять логические и арифметические операции над данными, группировать данные в новые таблицы по определённым признакам. Отчёты — средство для подготовки выходных файлов.

Любая выходная форма может быть отражена на бумаге или на экране компьютера в удобном представлении данных с использованием средств их форматирования, подведения итогов, фильтрации и графического преобразования в гистограммы и диаграммы. Макросы — это простейшие программы, которые позволяют при обращении к заранее созданным запросам, формам, отчётам, выполнять определённые действия.

Модуль — содержит одну или несколько процедур, написанных на языке Visual Basic for Application. С помощью модулей можно решить широкий класс задач по поиску и преобразованию информации в базе данных. Начало работы в Access Прежде чем приступить к работе с Accessпотребуется обозначить место на диске, где будет находиться файл с создаваемой базой данных.

Запустите приложение Microsoft Access Для этого щёлкните левой клавишей мыши по значку: Пуск в левом нижнем углу. Пример заполнения окна с именем новой базы данных После того, как будет нажата кнопкасистема раскроет окно с новой пустой таблицей, вид которой представлен на рисунке 2.

Как видите, главное окно базы данных Access состоит из нескольких элементов, которые постоянно присутствуют при использовании различных режимов работы с базой данных.

Названия основных элементов главного окна программы Access присутствуют на рисунке 2.

знакомство с субд access 2010

Панель быстрого доступа, часто называют лентой, на которой находятся закладки: Главная, Создание, Внешние данные, Работа с базами данных.

Закладки имеют свои функциональные возможности, поэтому на каждой закладке находятся пиктограммы с обозначением, выполняемых функций. Основные элементы главного окна программы Access В качестве примера на рис. Обратите внимание, если на пиктограмме имеется стрелка внизто это означает — можно открыть дополнительное меню. В свою очередь, в меню может появиться стрелка в виде значка: Пример использования дополнительных стрелок на пиктограммах Создать новую пустую базу данных можно другим способом.

Для этого надо открыть уже существующую базу данных, Щёлкнуть по ярлыкуа затем активизировать строку с именем.

Знакомство с СУБД ACCESS

Дальнейшие действия разработчика заключаются в выполнении пунктов 2 и 3, которые представлены выше в данном разделе. Какими способами можно создать новую пустую базу данных? Для чего в Microsoft Access используется панель быстрого доступа? Какая информация располагается в области переходов окна базы данных?

Как определить, что имеется возможность раскрыть дополнительные меню при выборе определённой команды на ленте? Проектирование базы данных Перед тем, как воспользоваться приложением Microsoft Access для разработки базы данных, необходимо осуществить постановку задачи, определить потенциального пользователя и его потребности, провести сбор необходимых сведений о содержании и наименований полей таблиц, провести нормализацию таблиц, продумать интерфейс готового продукта и наименования типовых отчётов для распространения.

  • Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных в СУБД Access
  • 1 Знакомство с access
  • Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access 2010

В данном учебном материале основной акцент сделан на изучении возможностей Access и приёмах организации создания таблиц, поиска информации по запросам, отображения интерфейсов пользователя, а также правил пополнения базы данных и внесения в неё изменений. Следует напомнить, что по ходу разработки базы данных создаются новые объекты таблицы, запросы, формы, отчёты, макросыссылки на которые добавляются в область переходов.

Тем не менее, все объекты будут сохраняться в одном файле с расширением. Предположим, что имеется некоторая фирма, которой требуется вести учёт сотрудников фирмы, сведения о которых будут использоваться несколькими подразделениями, например, отделом кадров, плановым отделом, бухгалтерией, канцелярией, руководством.

Это говорит о том, что информация о сотруднике фирмы является разноплановой, а анализ сведений о сотруднике требует использования дополнительных материалов. Например, при формировании приказа о начислении заработной платы, потребуется учитывать дополнительные надбавки, в зависимости от стажа работы на предприятии сотрудника, его категории. Кроме того, сотрудники получают дополнительные льготы в виде доплат, в соответствии с приказом руководства.

Льготы обычно назначаются, исходя из существующих нормативных документов, которые должны присутствовать в базе данных.